必要書類をそろえましょう。「身分証明書」は免許証ですか？｜紅葉ちゃんの古物商入門・第6話

紅葉ちゃんと学ぶ、はじめての古物商・第6話

前回：第5話

営業の計画を整理した紅葉ちゃん。今回は、許可申請のための書類をそろえます。必要書類の一覧を見ていると、見慣れた言葉に少し戸惑いました。

まずは「取り寄せる書類」と「作成する書類」に分けます

これは個人申請の基本を整理した表です。申請者と管理者が同一人物の場合の部数・兼用の可否や、外国籍の方の取扱いなどは、申請先に確認してください。同じ人が二つの役割を兼ねても、必要な役割ごとの誓約を省略できるとは限りません。

出典：警視庁「古物商許可申請」／警視庁「申請届出様式等一覧」。

「身分証明書」と「本人確認書類」は別の書類です

市区町村が発行する身分証明書は、破産等に関する所定の通知の有無などを証明する書類です。顔写真付きのカードを指す言葉ではありません。証明する事項は発行自治体の案内を確認し、古物商許可申請に必要な内容を伝えて請求しましょう。

一方、その証明書を請求する窓口では、請求者が誰であるかを確認するために、運転免許証等の本人確認書類が必要になることがあります。「証明書を取得するときに使う物」と「許可申請に添付する証明書」を分けると、混同を防げます。

本籍地が現在の住所と異なる場合は、請求先や郵送等の手段も早めに確認します。第三者が取得する場合の委任状などは、各自治体の案内に従います。

出典：警視庁「古物商許可申請」（本籍地での交付）／板橋区「身分証明書の請求」／八王子市「その他の戸籍証明の請求」。

住民票は、必要な記載を確認してから取得しましょう

警視庁は、本籍（外国人の方は国籍等）が記載された住民票の写しを案内しています。省略されたものを先に取得すると、取り直しになることがあります。請求時に、古物商許可申請のための書類であることと、必要な記載を確認してください。

個人番号の有無、証明書の発行からの期間、提出部数なども、申請先の案内で確認します。発行期限を全国一律のものとして思い込まず、提出日から逆算して準備しましょう。

出典：警視庁「古物商許可申請」。神奈川県の案内では、本籍等を記載し、個人番号の記載のない住民票とする説明があります：神奈川県警察「変更届出・書換申請等手続」。提出する手続・地域の指定を確認してください。

略歴書と誓約書は、内容を確かめて作成します

略歴書は、履歴書をそのまま流用するのではなく、公式の様式・記載例と対象期間を確認します。勤務先や期間などを振り返り、あいまいな点は資料で確認しましょう。

誓約書は、申請者用・法人役員用・管理者用などで様式が分かれています。警視庁は、個人や役員が管理者を兼ねる場合も管理者用を提出するよう案内しています。内容を読まずに名前だけを書くのではなく、欠格事由に該当しないか等を確認して作成します。

欠格事由に関する判断に迷うときは、該当する事情を隠さず、事前に相談してください。証明書が取得できたことだけで、すべての許可要件を満たしたと判断できるわけではありません。

根拠：古物営業法第4条・第5条／古物営業法施行規則第1条の3。様式・記載例：警視庁「申請届出様式等一覧」。

「URLの使用権限を疎明する資料」とは、何でしょうか？

該当する営業形態でウェブサイトを利用する場合は、そのURLと申請者との関係を確認できる資料を準備します。公開されているショップの画面やURLを書いたメモだけでは、申請者に使用権限があることまで分からない場合があります。

根拠：古物営業法施行規則第1条の3第3項第5号／警視庁「古物商許可申請」。同庁は、該当する営業形態についてURLの使用権限を疎明する資料を案内しています。

まず、契約・登録したときの通知を確認します

例えば神奈川県警察は、プロバイダからURLの割当てを受けた際の通知書の写し等を挙げています。長崎県警察も、プロバイダ等からの書面の写しを例示し、登録者名・ドメイン・発行元が分かる資料を案内しています。まず、契約時の通知書や登録完了メール等に、誰にどのURLが割り当てられたかが分かる情報があるかを確認しましょう。

紙の通知がない場合は、契約先の管理画面や登録情報等から何を確認できるかを整理し、その資料で足りるかを申請先に確認します。メールや画面の印刷が必ず認められるとは決めつけず、不足する場合は契約先に通知の再発行や使用権限を示せる資料について問い合わせます。

長崎県警察は、ドメイン検索・WHOIS検索で申請者本人の氏名又は法人名が確認できる場合の検索結果の印刷も例示しています。ただし、申請者名が表示されない結果では、その資料だけで申請者との関係が分かるとは限りません。

資料例：神奈川県警察「古物商のホームページを利用した取引に関する規定の整備について」／長崎県警察「古物商のURL届出について」。他県の具体例を紹介しています。東京都への申請で提出する資料は、利用形態を説明して所管警察署へ確認してください。

「URL使用許諾書」「URL使用承諾書」が用意される場合もあります

例えばネットショップ開設サービスのBASE（ベイス）やSTORES（ストアーズ）では、公式ヘルプで「URL使用承諾書」の発行を案内しています。発行の対象や申込方法はサービスごとに確認してください。「プロバイダからの割当通知書」だけが唯一の資料ではありません。

また、京都府警察は、URLの登録者が家族等で申請者と異なる場合に、登録者からの使用承諾書を添付するよう案内しています。誰がそのURLを管理し、誰に使用を認めているかが分かることが大切です。名称だけで判断せず、発行・承諾する権限のある者、対象URL、使用を認められる申請者との関係を確認します。

これらを全員が別途取得する必須書類とするものではありません。割当通知書等で足りるか、使用許諾書・使用承諾書や追加資料が必要かは、利用形態に応じて申請先へ確認しましょう。上の画像は割当通知書の架空例で、使用許諾書・使用承諾書の統一様式ではありません。

発行例：BASE「古物（中古品）を販売することは可能ですか」／STORES「URL使用承諾書の発行について」。登録者が異なる場合の例：京都府警察「古物商・古物市場を営むには」。利用するサービスの最新案内と、提出先の取扱いを確認してください。

ショップの出店先と、申請者の名義も確認しましょう

自分のホームページと、ショッピングモール等に出店するショップでは、契約先や割り当てられるURLの仕組みが異なります。モール等の場合は、そのサービスの運営者に、出店者とショップのURLの関係を示す資料があるかを確認します。制作会社にホームページを依頼した場合も、制作会社名の資料だけで申請者自身の使用権限まで分かるか、確認が必要です。

法人で申請する場合は、資料の登録者が代表者個人や制作会社になっていないかも確認しましょう。名義が異なるときは、申請する法人との関係と使用権限をどう示すか、資料を用意する前に相談します。

URLの届出対象の考え方：警察庁「古物営業法等の解釈運用基準」別添第5の4／長崎県警察「URLの届出について」。表示・相手方確認：警視庁「古物商許可申請をされる方へ」。

法人で申請する場合は、誰の書類が必要でしょうか？

法人申請では、法人の定款・登記事項証明書に加え、役員全員と管理者に関する書類を確認します。「代表者の分だけでよい」と考えないようにしましょう。紅葉ちゃんの個人申請とは準備する対象が異なります。

最新の公式一覧をもとに、必要な人・書類・取得日・確認状況を一枚の表にすると、抜けや重複を把握しやすくなります。事務所に依頼する場合も、取得を任せられるものと、ご本人に確認・準備いただくものを分けて打ち合わせます。

出典：警視庁「古物商許可申請」法人申請の添付書類。準備表の作成は実務上の工夫です。

法的根拠・参考資料

• 警視庁：古物商許可申請
• 警視庁：申請届出様式等一覧
• 古物営業法（第4条・第5条）
• 古物営業法施行規則（第1条の3）
• 八王子市：その他の戸籍証明の請求
• 板橋区：身分証明書の請求

資料確認日：2026年10月19日。登場人物・会話・画像は説明のための創作です。個別の許可要否・必要書類・手続は営業内容と所在地に応じて異なります。営業所所在地を管轄する警察署等で最新の案内をご確認ください。